组织结构管理


组织结构管理是人力资源管理工作的基础,也是企业管理层最关心的工作之一,因此,在HCM系统中将其作为核心功能来支撑系统的完整框架。通过建立企业的组织体系和职位体系,为人力资源部门的信息分析、绩效考核评估、招聘甄选等工作建立数据应用基础。 iHRPLUS

V6系统的组织结构管理是企业管理层执行人力资源战略规划的工具,通过简单的树形关系维护方法,帮助企业直观、快速地构建组织结构体系,随着企业外部和内部环境的变化,支持组织结构的灵活调整与修正,以适应企业发展的组织变革需要。

  • 功能特点

    1. 快速建立清晰的组织结构、职位体系,有效规范企业的用人原则,建立基于职位任务的工作规范,使职位管理更加规范化和系统化;
    2. 自定义组织架构层级(集团总部、地区、子公司、大部门、小部门等)和组织架构属性,人力资源管理者可以通过添加、编辑、删除、移动、复制和粘贴等动作,灵活、快速地维护企业组织架构,以适应企业的发展和变化。
    3. 系统提供业务单元(BU)概念,通过BU与组织架构的关联,实现在业务权限范围内维护各级组织架构单元与组织架构人员信息,帮助企业实现组织架构的科学管理和战略部署。
    4. 通过职位架构建立企业统一的职位体系,系统提供添加、编辑、删除、复制等操作,维护职位层级及职位上下级汇报关系,自动生成职位架构图及人员汇报关系图。
    5. 系统提供定岗定编管理,支持职位属性扩展,可管理职位属性信息(基本信息、任职资格、职位任务、绩效指标、预算人数、及查看在职人员信息),自动生成职位说明书。
    6. 职位架构的建立为其它人力资源管理应用模块提供职位体系驱动的业务基础,帮助企业实现战略决策和目标分解。
    7. 组织架构图、职位架构图和人员汇报关系图的输出方面,系统支持用户选取任意节点作为根节点,同时支持输出的层级选择,提供更加贴心的用户感受。


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人事信息管理


iHRPLUS V6系统的人事信息管理是面向企业员工的基本信息管理,覆盖员工在企业的整个职业周期进行全过程的记录和事务处理,包括人事档案管理、入职/离职管理、试用 /合同管理、异动管理、人事报告和统计分析等功能,能够动态直观地详细反映企业人力资源的状况,从而为人力资源管理提供高效的决策支持。与系统其它功能模块的紧密集成,实现精确的人事管理与员工发展策略。

功能特点

  • 系统使用“一站式”的员工档案管理功能,通过选项卡的操作界面,对人事数据进行规范化和多维度的分类,实现对员工信息全面、准确的管理,提供灵活和可定义的客户化拓展字段及其相关应用,配合企业个性化的管理需要。
  • 支持附属档案保存,实现人事资料信息的电子化管理。人力资源管理者通过多维度的查询和统计分析报表,为人力资源优化配置提供依据。
  • 系统提供完整的日常事务性人事业务操作(入职、变动、离职、复职等),结合人事信息数据的合法性校验规则定义和大批量的员工数据处理功能,帮助企业实现人事事务制度化,保证人事业务数据的准确性,全面提升工作效率。
    1. •利用系统提醒功能,实现系统任意人事业务日期型字段的提醒,支持提醒规则、提醒对象、提醒模版及提醒方式的定义;
    2. •人事事务处理的“生效日期”机制,支持人事事务的预处理,可通过提醒功能通知相关人,可追溯人事业务数据的变动历史;
    3. •通过简单搜索、高级搜索和模糊搜索功能,快速方便查找某一员工的详细信息;
    4. •可定义在线业务帮助信息,帮助操作用户认识和理解系统的重要业务逻辑。

价值体现

  • 帮助人力资源管理部门实现人力资源的全面管理,提高日常事务性工作的效率和质量
    1. •使人力资源管理电子化,减少工作量、提升管理效率;
    2. •使人力资源管理自动化,合同到期提醒、休假结余自动核算等;
    3. •使人力资源管理全面化,覆盖人力管理的方方面面,统一和全面的信息才能使人力资源管理得到优化与提升;
  • 帮助部门领导者提升人力资源效益
    1. •部门领导肩负公司的战略和政策的执行,如何“唯才是用”,如何发挥团队人力资源的效益?系统与ESS(员工自助服务系统)中员工信息管理的配合应用,生产部门领导可查看下属详细资料,查看下属个人履历资料等全面的员工信息,帮助领导识别员工能力和经验,优化团队人员配置,提高团队整体人力资源利用效益。
  • 帮助员工管理自己的信息,逐步实现自我管理
    1. •系统与ESS(员工自助服务系统)中员工信息管理的配合应用,员工可以查看到自己的基本信息、并通过信息变更申请审批流程维护自己的相关信息,以及查看休假结余、薪资等等,是员工在职生命周期的管理工具。


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休假管理


iHRPLUS V6系统的休假管理是面向企业员工所享有的假期福利的管控工具,面向企业管理层的休假政策设计,建立符合国家法律、法规、政策规定的假期管理制度。面向人力资源管理者的假期事务管理,与薪酬管理联动,为薪酬核算提供详实数据。结合考勤管理系统的应用,提供考勤分析的数据支持,有效地协助企业规范用工和管控人力成本。

功能特点

系统配合《劳动法》要求和企业管理需要,提供对假期类型、休假类型、休假政策和假期表等基本要素的个性化属性设定功能,帮助企业构建和维护多样化的休假策略。系统支持对休假政策的分权管理,实现企业假期制度的差异化管理。

系统的每一套休假政策可以将不同的休假类型自由组合,以及每一种休假类型在不同休假政策中的个性化设定,如休假单位、假期表、年结类型、(服务)年限享有设置等。系统对休假类型的属性控制精细至年龄、性别、计算过程的进位方式、是否可预支和申请是否需附件等,以及第二代码和联合代码方案。

结合人事信息管理,系统提供休假政策对员工的灵活分配,自动生成员工的休假福利政策。基于人力资源管理者对员工假期事务管理的需要,系统根据企业休假政策的设置可提供:

  1. 员工休假享有的自动生成,并支持手工调整;
  2. 提供个人假单和集体假单的录入操作,支持大批量数据处理;
  3. 可输出当前周期内任意日期的休假结余报表;
  4. 系统根据自然天自动拆分休假申请单,应对跨月、跨年处理。
  5. 提供休假年结操作,支持休假结余清零,清零规则可灵活设定;
  6. 系统支持与员工自助(e-Leave)配合实现假期的自助申请。



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社保管理


iHRPLUS V6系统的社保管理是面向企业管理层对企业员工的福利设计和福利管控、面向操作层进行福利核算的工具。配合薪酬管理系统,建立企业薪酬福利体系,帮助企业结构化管理福利计划,规范化福利管理,进一步帮助企业达到有效的员工激励。

功能特点

系统通过定义社保缴纳地点、社保项目、缴纳政策等基本要素,实现国家法定福利缴纳政策设置或对某一项社会保险险种的特殊设定,帮助企业建立福利体系。结合组织管理的业务单元(BU)权限控制,以适应企业所在地的本地化法规政策。 

  1. 支持多地区、多类型的福利政策设定,根据企业福利计划安排福利项目,如北方地区的采暖费、南方地区的高温补贴等特殊津贴。
  2. 支持个性化设定社保参数:缴纳基数、缴纳比例、上限、下限、调整、进位规则(如:四舍五入(元)、四舍五入(角)等)。
  3. 支持福利政策的提前录入和历史政策查询。

系统提供灵活的福利计算功能,可自动计算出企业和员工的应缴纳金额,能适应不同企业对员工福利的管理操作,如同一员工的公积金缴纳地和社保缴纳地在不同的城市。

系统提供社保补缴功能,满足企业在福利管理中的各种特殊情况。个人社保数据及个人社保缴纳项目联动到薪酬管理系统,减少人工介入,直接参与工资计算,帮助企业流程化管理和提升工作效率。



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薪酬管理


iHRPLUS V6系统的薪酬管理是面向企业管理层进行薪酬设计和薪酬分析、面向操作层进行薪酬计算、薪酬发放的工具。迎合市场竞争需要,并基于公平、激励的原则,通过与人事管理、休假管理、社保管理、考勤管理、招聘管理、绩效管理、培训管理的紧密结合,协助企业建立和完善薪酬结构体系,实现员工激励并与企业共同发展。

功能特点

系统通过灵活、可配置的支薪项目、支薪方程式和支薪条件等要素,帮助企业建立和维护多样化的薪酬结构体系。

结合组织结构业务单元(BU)的权限控制和系统对全球本地化政策差异策略的支持,实现“集团管控、分权处理”的薪酬管理模式,体现企业薪酬体系的多元性与适用性,帮助企业可持续发展。

酬管理是人力资源管理工作中最核心和最耗时的领域,系统在保障数据准确的前提下,提供多种便捷的业务操作,帮助操作层缩短薪酬核算周期,提升HR部门的整体效率。

  1. 薪酬管理与系统其它模块紧密结合,支持其它模块的数据参与薪酬核算;
  2. 提供支薪项目的分组和权限控制,实现多用户对支薪项目的协同管理;
  3. 提供大批量数据的管理操作,结合系统接口应用,支持Excel的导出/导入功能;
  4. 系统基于SQL数据库的高效计算引擎,提供快速的工资运算;
  5. 提供简单易用的个税计算工具,可适应多种纳税政策;
  6. 提供按银行格式的银行报盘自动生成,并可支持保密工资单打印或通过邮件发送工资单;

系统内置常用的薪资明细表、统计报表,对比表等,如支薪明细报表、成本中心明细和汇总报表、工资差异报表、工资预测涨幅分析报表、12个月平均工资趋势图表等。人力资源管理者可以通过不同的查询条件,快速地完成各类薪资报表统计分析工作。



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报表管理


iHRPLUS V6系统的报表管理涵盖了组织结构、人事、薪资等所有业务,有多种呈现形式,从多个维度分析和统计数据,协助人力资源管理人员完成各级单位的数据统计、分析以及上报工作,同时提供自设报表功能,用以扩展和适应企业的不同报表应用,满足企业的报表需要,帮助管理人员从繁琐的数据统计中解脱出来,更专注于管理之上。

功能特点

系统预设的标准统计分析报表支持多语言,雇员姓名和系统代码数据可根据系统语言自适应输出。系统报表通过灵活的查询条件,可定义报表数据列和统计条件、分组条件等,为企业决策层提供直接的数据展现。

报表支持Excel、Doc和PDF等常用的文档格式输出。

系统为适应企业决策层的需要,提供高效的“报表生成器”,可简单地对不同字段的数据进行拖拉动作,自行设计各种分析和统计报表,可支持报表数据的分组、求和等设定,并与Excel内设自动连接功能,将系统中各类数据输出至Excel。



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