【案例介绍】

从2008年开始,目前世界最大的会计事务所和Cityray开始合作,并联手对其人力资源管理系统进行实施,通过项目双方的详细沟通与论证,将项目按地区与功能模块分为5个阶段分步实施。

目前,已经成功完成了前面的4个阶段,全球范围内的不同地区(中国、港澳地区、其它国家)企业的HR和Finance 用户已经开始进行日常的管理和操作使用。

【关键性内容】

跨地区(中国、港澳地区、其它国家)近万名员工的HR信息管理和薪资计算,其中,仅中国地区,就有人事Headcount和薪资报表共计200多张,每天同时在线的操作用户达20 ~ 30 名,并发操作多,数据分析处理频繁。

系统集成4个不同接口,与企业目前正使用的其他应用系统相衔接,保证整个企业内部所有应用系统的数据同步。

在薪资计算方面,企业定制了一个特殊的Retro算法。由于某种原因,本来该调薪的员工,没有按时的通知到Finance进行调薪处理,等到过来一段时间之后(可能是一个月,或者几个月之后),再通知到Finance处理。根据中国的税务计算,如果将多个月调动的工资,并到一个内进行计算,那么,有可能就会多交或者少交很多税款,因此,企业提出了薪资Retro功能,可能准确的在已经过去的月份中再次进行工资和税计算,再将差额放在本期处理,这样一来,就不会在税方面出现任何问题。而最后,通过公司的研发中心研究之后,很好的实现了本功能,让企业Finance可以正常的retro过去一年的工资。

【应用效益提升】

HR方面

工作效率提高

iHRPLUS体现全面人力资源管理理念,在各应用模块之间实现数据联动,减少数据的重复录入环节与消除信息孤岛,辅以数据批量操作、数据导出/导入及丰富的搜索功能,实现人力资源管理工作的全面系统化操作,从而提高人力资源部门整体工作效率和质量。

企业每年通过校园招聘入职的员工近1800名,以员工入职为例,iHRPLUS以批量入职的操作,缩减录入时间以提高了工作效率。

成本降低

iHRPLUS有效加强管控,规范业务流程,可以帮助企业控制内部风险,降低风险造成的成本增加。比如把握总人工成本、用工风险管理费用成本等隐性企业成本。

iHRPLUS系统的建立,改变了HR部门过去传统的手工作业方式,将繁琐的数据保存和分析计算工作交由高效的iHRPLUS系统来处理,无纸化办公节约企业的纸张成本,及作业方式的改变减少人力成本,同时工作效率和工作质量的提升,大大降低了HR部门事务处理的时间成本,可以更多的关注和思考战略相关问题。

企业原来做大量数据处理时,需要额外的实习生帮忙,通过系统提供的批量导入和报表功能,节省了许多人力、物力和时间。

准确性提高

通过iHRPLUS系统处理各项人力资源业务,人事数据严格的校验功能以及各模块的数据联动,覆盖了人事、休假、社保、薪资等各项基本业务,减少了各个数据处理环节的人为因素,保证了数据的准确性。

企业在使用iHRPLUS前处理大量数据时依靠纯手工作业方式,曾频繁出现很多的人为失误而导致的数据错误,而在使用iHRPLUS后,人力资源数据的准确性得到有效保障。

实现统一平台

有效整合各地区的人员信息,构建企业统一的人力资源信息数据平台,打破时间、地域的限制,实现中国大陆、港澳地区和其它国家的人力资源数据的高度集中和共享,以准确、快捷的数据查找和分析业务,保证了企业对人力资源状况的及时掌握和有效监控,并能够为企业战略决策提供最准确的数据支持。

Finance方面

薪资计算周期减断

在使用施特伟公司的iHRPLUS之前,企业使用的系统是SAP,由Finance 单独使用,使用SAP进行的薪资计算周期为8个工作日左右,使用iHRPLUS则只需要5个工作日,效率提升了37.5%。

另外,以前使用SAP系统的时候,Finance从HR获取人事相关的薪资数据后,需再一次维护,浪费宝贵的时间成本和人工成本。而iHRPLUS是HR和Finance共用的一套系统,各类薪资数据实现联动,工资相关的人事信息,只需要HR User进行维护管理,减少了数据的重复维护管理工作,从而提高了工作效率。

数据整合强,便于查找和分析

无限制的保留历史信息和强大的报表统计分析功能,以及个性化的自设报表能够将决策所需的各类数据快速汇总和分析。通过报表数据分析,透析企业人事发展的规律,为企业决策提供数据支持。同时iHRPLUS可以推动和支撑人力资源管理的变革,从粗放式管理向精细化管理转型。

如用户可以随时查找出几年前员工(包括离职员工)的薪资信息,更可以随时将多个月或整个财政年度的薪资数据进行对比分析,并通过报表一目了然的输出所有分析结果。信息不丢失,数据整合强,大大的提高的系统的实用性。